Logiciel SIRH · Système d'information RH

LuxApps SIRH : gestion RH augmentée à l'IA.

Plateforme RH tout-en-un pour les PME et ETI luxembourgeoises et frontalières. Gestion des collaborateurs, contrats, congés, notes de frais, évaluations, formations, paie, dans une seule interface moderne. Assistant IA intégré qui répond aux questions RH des salariés, rédige les avenants et automatise les rapports de conformité. Hébergement Luxembourg, données chiffrées au repos, conforme RGPD et AI Act.

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Fonctionnalités principales

Ce que fait le logiciel, concrètement.

Gestion des collaborateurs

Fiche salarie complete (etat civil, contrat, RIB, document d'identite, ayants droit). Onboarding et offboarding guides. Suivi des dates clefs (anniversaire contrat, fin de periode d'essai, renouvellement permis de travail).

Contrats et avenants assistés IA

Bibliotheque de modeles conformes droit du travail LU/BE/FR. L'IA prepare le projet de contrat ou d'avenant a partir d'un brief simple, le RH valide et envoie pour signature electronique (eIDAS).

Congés et absences

Workflow de demande, validation par manager, calendrier d'equipe, soldes en temps reel. Types personnalisables : conges payes, RTT, maladie, parental, formation, sans solde. Reporting ITM-ready (declarations sociales).

Notes de frais

Capture des justificatifs par photo mobile, OCR + IA pour categorisation et controle TVA. Workflow d'approbation. Export comptable vers Sage, Cegid, BOB, Odoo.

Évaluations et performance

Cycles d'evaluation annuels ou semestriels, templates 360, objectifs OKR/SMART, plans de developpement. L'IA synthetise les retours pour le manager.

Formations et certifications

Catalogue interne + integration LMS externes. Suivi des obligations de formation reglementaires (sante au travail, lutte anti-blanchiment, cyber). Alerte automatique avant expiration des certifications.

Paie connectée

Integration avec votre prestataire de paie existant (CCSS LU, ONSS BE, URSSAF FR). Export des variables de paie (heures, primes, conges) au format attendu. Bulletin numerique chiffre dans le coffre-fort du salarie.

Assistant IA collaborateur

Chaque salarie peut poser des questions RH (conges, paie, formation, demarches) en langage naturel. L'IA repond en se basant uniquement sur les politiques internes de l'entreprise et le droit applicable. Pas de fuite vers OpenAI ou autres LLM publics.

Cas d'usage

Pour qui, et dans quel contexte.

PME de services 30-150 collaborateurs qui veulent passer d'Excel + Outlook a un SIRH moderne sans le cout d'un Workday ou SAP SuccessFactors.

ETI 150-500 collaborateurs deja sur Cegid ou Lucca mais qui cherchent une couche IA pour automatiser les questions RH repetitives (60% du temps DRH).

Cabinets de conseil et fiduciaires qui gerent la paie pour leurs clients et veulent leur offrir un portail salarie moderne.

Secteur public et associations qui ont besoin d'hebergement souverain UE et de conformite RGPD stricte.

Conformité réglementaire

RGPD, AI Act, droit du travail LU/BE/FR.

RGPD : minimisation des donnees, registre des traitements integre, AIPD pre-faite pour les modules sensibles (paie, sante au travail).
AI Act (regl. 2024/1689) article 50 : transparence systematique sur l'usage de l'IA, journal des decisions assistees IA, supervision humaine sur les actions a impact RH.
Droit du travail LU : code du travail, conventions collectives, declarations CCSS, ITM. BE : convention 11.2 vie privee, declarations ONSS. FR : code du travail, DPAE, DSN.
Conservation : durees parametrees selon la loi (5 ans pour la paie, 50 ans pour les contrats au LU, etc.). Purge automatique a echeance.
Hebergement Luxembourg (Datacenter Tier IV LU-CIX), donnees chiffrees AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Sauvegardes quotidiennes chiffrees, retention 90 jours.
Acces : MFA obligatoire pour les RH, SSO Microsoft Entra ID/Google Workspace, journal d'audit immuable de toutes les actions sensibles.

Architecture · Hébergement

Stack technique et souveraineté des données.

Application web responsive (Next.js + Tailwind), API REST Python/FastAPI, base PostgreSQL 16, IA via modeles open source (Mistral, Llama) ou OpenAI selon politique de l'entreprise. Hebergement Luxembourg sur infrastructure souveraine.

Integrations natives : Microsoft 365, Google Workspace, signature electronique LuxTrust et eIDAS, paie Cegid/Sage/Lucca, comptabilite Sage/BOB/Odoo, LMS Moodle/Talent LMS, calendrier Outlook/Google.

API REST documentee (OpenAPI 3.0) pour integration custom. Webhooks sortants pour declencher des workflows externes (Zapier, n8n).

FAQ

Questions fréquentes

Combien coute LuxApps SIRH par mois ?

Tarification par collaborateur et par mois, en fonction du nombre de modules actives. Devis sous 24h selon votre effectif et vos besoins. Pas de cout d'installation cache, pas de minimum d'engagement au-dela de 12 mois.

Mes donnees RH sont-elles vraiment en Europe ?

Oui. Hebergement Luxembourg uniquement, sur infrastructure LU-CIX. Aucune donnee ne quitte le territoire UE. Le CLOUD Act americain ne s'applique pas. Nous publions chaque trimestre un rapport de transparence sur les demandes d'autorites recues (zero a ce jour).

Que se passe-t-il si j'arrete LuxApps ?

Export complet de vos donnees au format ouvert (CSV, JSON, PDF) inclus dans tous les contrats. Periode de transition de 90 jours pendant laquelle vous gardez l'acces en lecture seule. Apres, suppression certifiee de toutes les donnees sous 30 jours.

L'IA peut-elle prendre des decisions RH a ma place ?

Non. L'IA assiste : elle prepare des projets de contrat, repond aux questions des salaries en se basant sur vos politiques, classe les notes de frais. Toute decision a impact significatif sur un salarie (recrutement, evaluation, licenciement, salaire) reste prise par un humain identifie. Conforme AI Act articles 14 (supervision humaine) et 26 (obligations utilisateurs).

Combien de temps pour deployer LuxApps chez moi ?

2 a 6 semaines selon la complexite : 2 semaines pour une PME de 30 collaborateurs avec donnees simples, 6 semaines pour une ETI avec integration paie et migration de donnees Excel anciennes. POC sur vos donnees reelles inclus.

À combiner avec

Tester ce logiciel sur vos données réelles.

POC sans engagement long. Devis personnalisé sous 24 h ouvrées.

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