Logiciel SIRH · Système d'information RH

LuxApps SIRH : gestion RH augmentée à l'IA.

Plateforme RH tout-en-un pour les PME et ETI luxembourgeoises et frontalières. Gestion des collaborateurs, contrats, congés, notes de frais, évaluations, formations, paie, dans une seule interface moderne. Assistant IA intégré qui répond aux questions RH des salariés, rédige les avenants et automatise les rapports de conformité. Hébergement Luxembourg, données chiffrées au repos, conforme RGPD et AI Act.

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Fonctionnalités principales

Ce que fait le logiciel, concrètement.

Gestion des collaborateurs

Fiche salarié complète (état civil, contrat, RIB, document d'identité, ayants droit). Onboarding et offboarding guides. Suivi des dates clefs (anniversaire contrat, fin de période d'essai, renouvellement permis de travail).

Contrats et avenants assistés IA

Bibliotheque de modèles conformes droit du travail LU/BE/FR. L'IA prepare le projet de contrat ou d'avenant a partir d'un brief simple, le RH valide et envoie pour signature électronique (eIDAS).

Congés et absences

Workflow de demande, validation par manager, calendrier d'équipe, soldes en temps reel. Types personnalisables : conges payes, RTT, maladie, parental, formation, sans solde. Reporting ITM-ready (déclarations sociales).

Notes de frais

Capture des justificatifs par photo mobile, OCR + IA pour categorisation et contrôle TVA. Workflow d'approbation. Export comptable vers Sage, Cegid, BOB, Odoo.

Évaluations et performance

Cycles d'évaluation annuels ou semestriels, templates 360, objectifs OKR/SMART, plans de développement. L'IA synthetise les retours pour le manager.

Formations et certifications

Catalogue interne + intégration LMS externes. Suivi des obligations de formation réglementaires (santé au travail, lutte anti-blanchiment, cyber). Alerte automatique avant expiration des certifications.

Paie connectée

Intégration avec votre prestataire de paie existant (CCSS LU, ONSS BE, URSSAF FR). Export des variables de paie (heures, primes, conges) au format attendu. Bulletin numérique chiffre dans le coffre-fort du salarié.

Assistant IA collaborateur

Chaque salarié peut poser des questions RH (conges, paie, formation, démarchés) en langage naturel. L'IA repond en se basant uniquement sur les politiques internes de l'entreprise et le droit applicable. Pas de fuite vers OpenAI ou autres LLM publics.

Cas d'usage

Pour qui, et dans quel contexte.

PME de services 30-150 collaborateurs qui veulent passer d'Excel + Outlook a un SIRH moderne sans le cout d'un Workday ou SAP SuccessFactors.

ETI 150-500 collaborateurs deja sur Cegid ou Lucca mais qui cherchent une couche IA pour automatiser les questions RH repetitives (60% du temps DRH).

Cabinets de conseil et fiduciaires qui gerent la paie pour leurs clients et veulent leur offrir un portail salarié moderne.

Secteur public et associations qui ont besoin d'hébergement souverain UE et de conformité RGPD stricte.

Conformité réglementaire

RGPD, AI Act, droit du travail LU/BE/FR.

RGPD : minimisation des données, registre des traitements intégré, AIPD pre-faite pour les modules sensibles (paie, santé au travail).
AI Act (regl. 2024/1689) article 50 : transparence systématique sur l'usage de l'IA, journal des décisions assistees IA, supervision humaine sur les actions a impact RH.
Droit du travail LU : code du travail, conventions collectives, déclarations CCSS, ITM. BE : convention 11.2 vie privée, déclarations ONSS. FR : code du travail, DPAE, DSN.
Conservation : durées parametrees selon la loi (5 ans pour la paie, 50 ans pour les contrats au LU, etc.). Purge automatique a echeance.
Hébergement Luxembourg (Datacenter Tier IV LU-CIX), données chiffrees AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Sauvegardes quotidiennes chiffrees, rétention 90 jours.
Accès : MFA obligatoire pour les RH, SSO Microsoft Entra ID/Google Workspace, journal d'audit immuable de toutes les actions sensibles.

Architecture · Hébergement

Stack technique et souveraineté des données.

Application web responsive (Next.js + Tailwind), API REST Python/FastAPI, base PostgreSQL 16, IA via modèles open source (Mistral, Llama) ou OpenAI selon politique de l'entreprise. Hébergement Luxembourg sur infrastructure souveraine.

Integrations natives : Microsoft 365, Google Workspace, signature électronique LuxTrust et eIDAS, paie Cegid/Sage/Lucca, comptabilite Sage/BOB/Odoo, LMS Moodle/Talent LMS, calendrier Outlook/Google.

API REST documentee (OpenAPI 3.0) pour intégration custom. Webhooks sortants pour déclencher des workflows externes (Zapier, n8n).

FAQ

Questions fréquentes

Combien coute LuxApps SIRH par mois ?

Tarification par collaborateur et par mois, en fonction du nombre de modules actives. Devis sous 24h selon votre effectif et vos besoins. Pas de cout d'installation cache, pas de minimum d'engagement au-dela de 12 mois.

Mes données RH sont-elles vraiment en Europe ?

Oui. Hébergement Luxembourg uniquement, sur infrastructure LU-CIX. Aucune donnée ne quitte le territoire UE. Le CLOUD Act américain ne s'applique pas. Nous publions chaque trimestre un rapport de transparence sur les demandes d'autorités recues (zero a ce jour).

Que se passe-t-il si j'arrete LuxApps ?

Export complet de vos données au format ouvert (CSV, JSON, PDF) inclus dans tous les contrats. Période de transition de 90 jours pendant laquelle vous gardez l'accès en lecture seule. Après, suppression certifiee de toutes les données sous 30 jours.

L'IA peut-elle prendre des décisions RH a ma place ?

Non. L'IA assiste : elle prepare des projets de contrat, repond aux questions des salariés en se basant sur vos politiques, classe les notes de frais. Toute décision a impact significatif sur un salarié (recrutement, évaluation, licenciement, salaire) reste prise par un humain identifié. Conforme AI Act articles 14 (supervision humaine) et 26 (obligations utilisateurs).

Combien de temps pour deployer LuxApps chez moi ?

2 a 6 semaines selon la complexité : 2 semaines pour une PME de 30 collaborateurs avec données simples, 6 semaines pour une ETI avec intégration paie et migration de données Excel anciennes. POC sur vos données reelles inclus.

À combiner avec

Tester ce logiciel sur vos données réelles.

POC sans engagement long. Devis personnalisé sous 24 h ouvrées.

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