Logiciel KYC et LBC/FT · Luxapps KYC

Votre KYC, automatisé de bout en bout. L'IA gère, vous décidez.

Luxapps KYC est le logiciel KYC et LBC/FT des professionnels assujettis : entrée en relation, bénéficiaires effectifs, screening PEP et sanctions, score de risque, revues périodiques et renouvellement des pièces d'identité, dans un seul outil construit sur mesure et branché sur vos logiciels. Luxgap AI, l'IA souveraine luxembourgeoise, fait le travail de contrôle à la place de vos équipes ; Luxgap sécurise la plateforme et la surveille 24 h/24. Un prix au nombre de dossiers, utilisateurs illimités.

Tableau de bord de Luxapps KYC : dossiers à suivre classés par risque, alertes pré-analysées et travail fait par Luxgap AI dans la semaine

Données fictives de démonstration. Cliquez pour découvrir chaque écran du logiciel.

Fonctionnalités principales

Ce que fait le logiciel, concrètement.

Entrée en relation en ligne

Vos clients constituent leur dossier depuis leur téléphone, à vos couleurs : identité vérifiée par itsme, LuxTrust ou lecture de la puce du passeport avec selfie vidéo, origine des fonds, signature électronique qualifiée. Pour une société, dirigeants et statuts repris du RCS, bénéficiaires effectifs du RBE, à partir du seul numéro.

Pièces d'identité renouvelées sans vous

L'outil suit la date de validité de chaque pièce : clients, dirigeants, bénéficiaires effectifs, mandataires. Avant l'échéance, il demande au client de la renouveler depuis son application mobile ; Luxgap AI lit et vérifie la nouvelle pièce, puis met le dossier et votre CRM à jour. Là où un outil classique signale une pièce périmée, Luxapps KYC la fait remplacer.

Bénéficiaires effectifs reconstruits

Holdings, fonds, fiducies, trusts, prête-noms : l'outil remonte chaque branche, calcule les détentions directes et indirectes et identifie les bénéficiaires effectifs, y compris ceux qui contrôlent par d'autres moyens et toutes les parties d'un trust. Les écarts avec le RBE sont signalés, prêts à déclarer.

Screening PEP et sanctions, alertes déjà analysées

Sanctions de l'UE, de l'ONU, des États-Unis, du Royaume-Uni et de la Suisse, personnes politiquement exposées et médias défavorables : tout le portefeuille est revérifié à chaque mise à jour des listes. Luxgap AI pré-analyse chaque correspondance et explique pourquoi c'est, ou non, la bonne personne ; votre analyste décide.

Contrôle documentaire par l'IA

Extraits de registre, statuts, pièces d'identité, justificatifs : Luxgap AI les lit, en extrait les données et les recoupe entre eux et avec les registres. Pièces manquantes demandées au client, incohérences signalées, note KYC rédigée et prête à valider.

Score de risque, revues et audit

Le score applique votre politique d'acceptation, facteur par facteur, et fixe la fréquence de revue. Revues périodiques préparées trente jours avant l'échéance, piste d'audit horodatée, dossier exporté en PDF signé pour l'auditeur, déclaration de soupçon goAML pré-remplie pour la CRF.

Branché sur vos outils, dans les deux sens

API REST documentée et webhooks pour vos logiciels qui en disposent, échanges de fichiers planifiés sur SFTP pour les autres, Microsoft 365 pour SharePoint, Teams et Outlook. Fiche client, statut KYC, niveau de risque, date de revue et pièces circulent sans ressaisie. La connexion est construite et testée pendant le projet, comprise dans le prix.

Sécurité et souveraineté

Dossiers hébergés au Luxembourg par LuxOps, IA sur les serveurs de Luxgap au Luxembourg : aucun fournisseur américain, hors de portée du CLOUD Act. Double authentification obligatoire, TLS 1.3, pièces chiffrées au stockage, droits par rôle, surveillance 24 h/24 par LuxGap SOC.

Cas d'usage

Pour qui, et dans quel contexte.

Banques et PSF : clients particuliers et institutionnels, contreparties.

Fonds et sociétés de gestion : investisseurs, bénéficiaires effectifs, distributeurs.

Fiduciaires, sociétés de domiciliation et family offices : constituants, bénéficiaires et sociétés administrées.

Assurances : souscripteurs et bénéficiaires désignés.

Prestataires de services sur crypto-actifs : clients et transferts, règle de voyage comprise.

Avocats, notaires, experts-comptables, réviseurs et agents immobiliers assujettis à la loi LBC/FT.

Conformité réglementaire

Le cadre luxembourgeois et européen, tenu à jour.

  • Loi LBC/FT du 12 novembre 2004 : mesures de vigilance, vigilance renforcée, conservation des pièces cinq ans après la fin de la relation, prolongeable.
  • Règlement CSSF 12-02 : circuit de validation du front office, du responsable du contrôle (RC), du responsable du respect (RR) et de la direction.
  • Loi du 13 janvier 2019 (RBE) : consultation du registre et signalement des divergences constatées.
  • AMLR (UE) 2024/1624, applicable le 10 juillet 2027 : les évolutions sont intégrées par nos équipes, comprises dans l'abonnement.
  • RGPD : aucune décision défavorable automatisée (article 22), conservation et effacement tracés.
  • eIDAS : signature électronique qualifiée et horodatage qualifié des dossiers.
Architecture · Hébergement

Stack technique et souveraineté des données.

Luxapps KYC est développé sur mesure par Luxapps, sur le socle éprouvé de ses plateformes, hébergé au Luxembourg par LuxOps, sécurisé, surveillé 24 h/24 et maintenu conforme par Luxgap. Luxgap AI, ce sont des modèles open source hébergés et opérés par Luxgap sur ses propres serveurs au Luxembourg : rien n'est confié à OpenAI ni à un fournisseur américain. Pour les acteurs tenus au secret professionnel, le modèle peut tourner sur votre infrastructure, sans aucun appel sortant.

L'outil se branche sur vos logiciels : système bancaire (Avaloq, Temenos et les autres), CRM (Salesforce, Dynamics 365, HubSpot), logiciels de comptabilité, de domiciliation ou d'administration de fonds, Microsoft 365, gestion documentaire, signature LuxTrust et itsme, connexion Microsoft Entra ID. Il interroge les listes de sanctions, les personnes politiquement exposées, la presse, le RCS et le RBE, le registre des LEI, les registres européens et Companies House, et votre abonnement World-Check, Dow Jones ou LexisNexis si vous en avez un.

FAQ

Questions fréquentes

Où voir le logiciel en détail ?
Sur sa page de présentation, Luxapps KYC : chaque écran en capture, les intégrations, la sécurité, le tarif et la demande de démonstration.
Combien ça coûte ?
Un prix de base pour l'étude du besoin, puis un forfait mensuel fixe, selon le nombre de dossiers clients actifs que vous suivez, par paliers. Utilisateurs, screenings, contrôles de l'IA et renouvellements de pièces sont illimités dans votre palier : une société et ses cinq bénéficiaires effectifs comptent pour un dossier, pas pour six noms, et un dossier clôturé ne compte plus. Les bases commerciales (World-Check, Dow Jones, LexisNexis) restent sur votre propre abonnement.
Comment sont renouvelées les pièces d'identité périmées ?
Avant l'échéance, au délai que vous fixez, le client reçoit une demande sur son application mobile, avec des relances automatiques. Il lit la puce de sa nouvelle pièce ou la photographie, prend un selfie, et Luxgap AI vérifie la pièce avant de mettre à jour le dossier. Vos équipes ne sont sollicitées qu'en cas d'anomalie ou d'absence de réponse.
L'IA peut-elle refuser un client seule ?
Non. Luxgap AI fait le travail de contrôle et propose, sources à l'appui ; une personne de vos équipes décide. Aucune décision défavorable n'est automatisée, conformément à l'article 22 du RGPD. Propositions et décisions sont tracées dans la piste d'audit.
Où sont nos données ?
Vos dossiers sont hébergés au Luxembourg par LuxOps, et Luxgap AI tourne sur les serveurs de Luxgap au Luxembourg, hors de portée du CLOUD Act. LuxGap SOC surveille la plateforme 24 h/24. Seules les consultations des services que vous activez (bases commerciales, registres étrangers, vérification d'identité) leur transmettent les données nécessaires.
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?
Beaucoup d'outils du marché se limitent à vérifier une pièce d'identité et à interroger des listes. Ils connaissent mal le RBE et les structures luxembourgeoises, ignorent votre procédure et se facturent à l'utilisateur, au nom contrôlé ou au screening. Luxapps KYC part de votre procédure, couvre tout le cycle KYC, se branche sur vos logiciels et se facture au nombre de dossiers que vous suivez.

Voyez Luxapps KYC sur vos propres cas.

Chaque écran, les intégrations, la sécurité et le tarif au dossier sur sa page de présentation ; une démonstration de trente minutes sur des dossiers qui vous ressemblent.

Voir la présentation du logiciel →

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