DPO externalisé · Article 37 RGPD
DPO externe : la solution RGPD clé en main.
Vous cherchez un DPO externe ? Luxgap est cabinet luxembourgeois mais intervient dans toute l'Europe (FR, BE, DE, NL, CH). Notre DPO externe certifie prend en main votre conformité RGPD : registre des traitements, AIPD, droits des personnes, déclaration CNPD/CNIL/APD, gestion d'incidents 72h, contrats sous-traitants. Une équipe complète pour le prix d'un mi-temps.
Qu'est-ce qu'un DPO externe ?
Un DPO externe (Data Protection Officer externalisé) est un délégué a la protection des données désigné officiellement par votre organisation auprès de l'autorité de contrôle (CNPD au Luxembourg, CNIL en France, APD en Belgique, BfDI en Allemagne), mais qui n'est pas votre salarié. C'est le modèle recommande par la CNIL et la CNPD pour les organisations qui n'ont pas besoin d'un DPO temps plein ou qui veulent garantir son independance hierarchique (article 38 RGPD).
Le DPO externe a exactement les mêmes responsabilités légales qu'un DPO interne : contrôle de la conformité, conseil aux dirigeants, point de contact avec l'autorité, cooperation avec les contrôles. Sa désignation officielle est notifiée a l'autorité via un formulaire dedie.
Le DPO externe a exactement les mêmes responsabilités légales qu'un DPO interne : contrôle de la conformité, conseil aux dirigeants, point de contact avec l'autorité, cooperation avec les contrôles. Sa désignation officielle est notifiée a l'autorité via un formulaire dedie.
Pourquoi choisir un DPO externe plutot qu'interne ?
Trois raisons economiques + une juridique.
Cout : un DPO senior interne, c'est 80 a 130 k EUR charges. Un DPO externe Luxgap, c'est 3 a 8 k EUR/mois selon le périmètre, soit 30 a 70% d'economie. Sans recrutement, sans risque de demission, sans onboarding.
Competences elargies : un DPO interne est seul. Un DPO externe Luxgap, c'est une équipe : juristes RGPD, ingenieurs cyber (pour les AIPD techniques), developpeurs (outil de registre). Vous ne payez pas la sous-utilisation d'un seul profil.
Independance : l'article 38 RGPD impose l'independance hierarchique du DPO. Un DPO interne reportant au DSI ou au DRH cree un conflit d'intérêt. Un externe resout cette contrainte par construction. Les autorités de contrôle apprecient particulièrement ce point en cas de contentieux.
Demander un devis DPO externe →
Cout : un DPO senior interne, c'est 80 a 130 k EUR charges. Un DPO externe Luxgap, c'est 3 a 8 k EUR/mois selon le périmètre, soit 30 a 70% d'economie. Sans recrutement, sans risque de demission, sans onboarding.
Competences elargies : un DPO interne est seul. Un DPO externe Luxgap, c'est une équipe : juristes RGPD, ingenieurs cyber (pour les AIPD techniques), developpeurs (outil de registre). Vous ne payez pas la sous-utilisation d'un seul profil.
Independance : l'article 38 RGPD impose l'independance hierarchique du DPO. Un DPO interne reportant au DSI ou au DRH cree un conflit d'intérêt. Un externe resout cette contrainte par construction. Les autorités de contrôle apprecient particulièrement ce point en cas de contentieux.
Demander un devis DPO externe →
Quelles sont les missions concretes d'un DPO externe Luxgap ?
Notre mandat DPO externe couvre les 9 axes RGPD :
1. Registre des traitements (article 30) : cartographie complète des données personnelles traitées, par service, par catégorie de personne, par finalité. Outil propriétaire Luxgap pour mise a jour vivante.
2. Analyses d'impact (AIPD) (article 35) : pour tous les traitements a risque (vidéosurveillance, biometrie, profilage, données sensibles). Méthode CNIL.
3. Droits des personnes : procédure de gestion des demandes (accès, rectification, effacement, portabilité, opposition), réponse sous 1 mois.
4. Notifications de violation (article 33) : alerte CNPD/CNIL sous 72h, communication aux personnes si risque eleve.
5. Contrats sous-traitants (article 28) : audit DPA, mise en conformité, registre fournisseurs.
6. Transferts hors UE : détection (notamment SaaS US), clauses contractuelles types (SCC), BCR.
7. Formation : sessions metier (RH, marketing, IT, achats), e-learning, phishing simule.
8. Relations autorité : déclaration officielle, réponse aux questionnaires de contrôle, accompagnement en cas de plainte.
9. Politique et information : politique de protection des données, notices site, candidats, employés.
1. Registre des traitements (article 30) : cartographie complète des données personnelles traitées, par service, par catégorie de personne, par finalité. Outil propriétaire Luxgap pour mise a jour vivante.
2. Analyses d'impact (AIPD) (article 35) : pour tous les traitements a risque (vidéosurveillance, biometrie, profilage, données sensibles). Méthode CNIL.
3. Droits des personnes : procédure de gestion des demandes (accès, rectification, effacement, portabilité, opposition), réponse sous 1 mois.
4. Notifications de violation (article 33) : alerte CNPD/CNIL sous 72h, communication aux personnes si risque eleve.
5. Contrats sous-traitants (article 28) : audit DPA, mise en conformité, registre fournisseurs.
6. Transferts hors UE : détection (notamment SaaS US), clauses contractuelles types (SCC), BCR.
7. Formation : sessions metier (RH, marketing, IT, achats), e-learning, phishing simule.
8. Relations autorité : déclaration officielle, réponse aux questionnaires de contrôle, accompagnement en cas de plainte.
9. Politique et information : politique de protection des données, notices site, candidats, employés.
Combien coute un DPO externe ?
Tarification au mandat, calibrée a votre périmètre.
Essentiel (PME < 50 collab, peu de traitements sensibles) : 1 jour/mois sur site, registre + AIPD a la demande + comite annuel + assurance RC pro. Compter 3 a 4 k EUR / mois.
Standard (50-250 collab, secteur structure) : 2 jours/mois, audit annuel, gestion d'incidents en astreinte, formation continue. 5 a 8 k EUR / mois.
Premium (250+ collab ou secteur sensible : santé, finance, RH) : équipe dediee, comites trimestriels, audit semestriel, intégration au COMEX. 10 a 18 k EUR / mois.
Pas de frais de mise en place caches. Pas de licence software a racheter. Pas de TBD dans le devis. Engagement minimum 12 mois (l'autorité considéré mal un changement de DPO frequent), resiliable ensuite avec preavis 3 mois.
Configurer mon devis →
Essentiel (PME < 50 collab, peu de traitements sensibles) : 1 jour/mois sur site, registre + AIPD a la demande + comite annuel + assurance RC pro. Compter 3 a 4 k EUR / mois.
Standard (50-250 collab, secteur structure) : 2 jours/mois, audit annuel, gestion d'incidents en astreinte, formation continue. 5 a 8 k EUR / mois.
Premium (250+ collab ou secteur sensible : santé, finance, RH) : équipe dediee, comites trimestriels, audit semestriel, intégration au COMEX. 10 a 18 k EUR / mois.
Pas de frais de mise en place caches. Pas de licence software a racheter. Pas de TBD dans le devis. Engagement minimum 12 mois (l'autorité considéré mal un changement de DPO frequent), resiliable ensuite avec preavis 3 mois.
Configurer mon devis →
Pour quels pays Luxgap est-il DPO externe ?
Luxgap est cabinet luxembourgeois, mais le RGPD est un règlement européen unique. Nous sommes DPO externe pour des organisations basees au Luxembourg (CNPD), en France (CNIL), en Belgique (APD), en Allemagne (BfDI / DSK), aux Pays-Bas (AP), en Suisse (PFPDT pour la nLPD), et plus largement dans l'EEE. Pour une société presente dans plusieurs pays, nous prenons un mandat unique avec la autorité chef de file (article 56 RGPD).
Notre équipe est francophone (FR/EN/DE oraux) et tous nos livrables sont disponibles en français, anglais et allemand.
Notre équipe est francophone (FR/EN/DE oraux) et tous nos livrables sont disponibles en français, anglais et allemand.
Discutons de votre situation.
Devis sous 24 heures ouvrées. Sans engagement, sans pression commerciale.