DPO externalisé · Article 37 RGPD
DPO externe : la solution RGPD clé en main.
Vous cherchez un DPO externe ? Luxgap est un cabinet luxembourgeois mais intervient dans toute l'Europe (FR, BE, DE, NL, CH). Notre DPO externe certifié prend en main votre conformité RGPD : registre des traitements, AIPD, droits des personnes, déclaration CNPD/CNIL/APD, gestion d'incidents 72h, contrats sous-traitants. Une équipe complète pour le prix d'un mi-temps.
Qu'est-ce qu'un DPO externe ?
Un DPO externe (Data Protection Officer externalisé) est un délégué à la protection des données désigné officiellement par votre organisation auprès de l'autorité de contrôle (CNPD au Luxembourg, CNIL en France, APD en Belgique, BfDI en Allemagne), mais qui n'est pas votre salarié. C'est le modèle recommandé par la CNIL et la CNPD pour les organisations qui n'ont pas besoin d'un DPO temps plein ou qui veulent garantir son indépendance hiérarchique (article 38 RGPD).
Le DPO externe a exactement les mêmes responsabilités légales qu'un DPO interne : contrôle de la conformité, conseil aux dirigeants, point de contact avec l'autorité, coopération avec les contrôles. Sa désignation officielle est notifiée à l'autorité via un formulaire dédié.
Le DPO externe a exactement les mêmes responsabilités légales qu'un DPO interne : contrôle de la conformité, conseil aux dirigeants, point de contact avec l'autorité, coopération avec les contrôles. Sa désignation officielle est notifiée à l'autorité via un formulaire dédié.
Pourquoi choisir un DPO externe plutôt qu'interne ?
Trois raisons économiques + une juridique.
Coût : un DPO senior interne, c'est 80 à 130 k EUR chargés. Un DPO externe Luxgap, c'est 3 à 8 k EUR/mois selon le périmètre, soit 30 à 70% d'économie. Sans recrutement, sans risque de démission, sans onboarding.
Compétences élargies : un DPO interne est seul. Un DPO externe Luxgap, c'est une équipe : juristes RGPD, ingénieurs cyber (pour les AIPD techniques), développeurs (outil de registre). Vous ne payez pas la sous-utilisation d'un seul profil.
Indépendance : l'article 38 RGPD impose l'indépendance hiérarchique du DPO. Un DPO interne reportant au DSI ou au DRH crée un conflit d'intérêt. Un externe résout cette contrainte par construction. Les autorités de contrôle apprécient particulièrement ce point en cas de contentieux.
Demander un devis DPO externe →
Coût : un DPO senior interne, c'est 80 à 130 k EUR chargés. Un DPO externe Luxgap, c'est 3 à 8 k EUR/mois selon le périmètre, soit 30 à 70% d'économie. Sans recrutement, sans risque de démission, sans onboarding.
Compétences élargies : un DPO interne est seul. Un DPO externe Luxgap, c'est une équipe : juristes RGPD, ingénieurs cyber (pour les AIPD techniques), développeurs (outil de registre). Vous ne payez pas la sous-utilisation d'un seul profil.
Indépendance : l'article 38 RGPD impose l'indépendance hiérarchique du DPO. Un DPO interne reportant au DSI ou au DRH crée un conflit d'intérêt. Un externe résout cette contrainte par construction. Les autorités de contrôle apprécient particulièrement ce point en cas de contentieux.
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Quelles sont les missions concrètes d'un DPO externe Luxgap ?
Notre mandat DPO externe couvre les 9 axes RGPD :
1. Registre des traitements (article 30) : cartographie complète des données personnelles traitées, par service, par catégorie de personne, par finalité. Outil propriétaire Luxgap pour mise à jour vivante.
2. Analyses d'impact (AIPD) (article 35) : pour tous les traitements à risque (vidéosurveillance, biométrie, profilage, données sensibles). Méthode CNIL.
3. Droits des personnes : procédure de gestion des demandes (accès, rectification, effacement, portabilité, opposition), réponse sous 1 mois.
4. Notifications de violation (article 33) : alerte CNPD/CNIL sous 72h, communication aux personnes si risque élevé.
5. Contrats sous-traitants (article 28) : audit DPA, mise en conformité, registre fournisseurs.
6. Transferts hors UE : détection (notamment SaaS US), clauses contractuelles types (SCC), BCR.
7. Formation : sessions métier (RH, marketing, IT, achats), e-learning, phishing simulé.
8. Relations autorité : déclaration officielle, réponse aux questionnaires de contrôle, accompagnement en cas de plainte.
9. Politique et information : politique de protection des données, notices site, candidats, employés.
1. Registre des traitements (article 30) : cartographie complète des données personnelles traitées, par service, par catégorie de personne, par finalité. Outil propriétaire Luxgap pour mise à jour vivante.
2. Analyses d'impact (AIPD) (article 35) : pour tous les traitements à risque (vidéosurveillance, biométrie, profilage, données sensibles). Méthode CNIL.
3. Droits des personnes : procédure de gestion des demandes (accès, rectification, effacement, portabilité, opposition), réponse sous 1 mois.
4. Notifications de violation (article 33) : alerte CNPD/CNIL sous 72h, communication aux personnes si risque élevé.
5. Contrats sous-traitants (article 28) : audit DPA, mise en conformité, registre fournisseurs.
6. Transferts hors UE : détection (notamment SaaS US), clauses contractuelles types (SCC), BCR.
7. Formation : sessions métier (RH, marketing, IT, achats), e-learning, phishing simulé.
8. Relations autorité : déclaration officielle, réponse aux questionnaires de contrôle, accompagnement en cas de plainte.
9. Politique et information : politique de protection des données, notices site, candidats, employés.
Combien coûte un DPO externe ?
Tarification au mandat, calibrée à votre périmètre.
Essentiel (PME < 50 collab, peu de traitements sensibles) : 1 jour/mois sur site, registre + AIPD à la demande + comite annuel + assurance RC pro. Compter 3 à 4 k EUR / mois.
Standard (50-250 collab, secteur structuré) : 2 jours/mois, audit annuel, gestion d'incidents en astreinte, formation continue. 5 à 8 k EUR / mois.
Premium (250+ collab ou secteur sensible : santé, finance, RH) : équipe dédiée, comites trimestriels, audit semestriel, intégration au COMEX. 10 à 18 k EUR / mois.
Pas de frais de mise en place cachés. Pas de licence software à racheter. Pas de TBD dans le devis. Engagement minimum 12 mois (l'autorité considère mal un changement de DPO fréquent), résiliable ensuite avec préavis 3 mois.
Configurer mon devis →
Essentiel (PME < 50 collab, peu de traitements sensibles) : 1 jour/mois sur site, registre + AIPD à la demande + comite annuel + assurance RC pro. Compter 3 à 4 k EUR / mois.
Standard (50-250 collab, secteur structuré) : 2 jours/mois, audit annuel, gestion d'incidents en astreinte, formation continue. 5 à 8 k EUR / mois.
Premium (250+ collab ou secteur sensible : santé, finance, RH) : équipe dédiée, comites trimestriels, audit semestriel, intégration au COMEX. 10 à 18 k EUR / mois.
Pas de frais de mise en place cachés. Pas de licence software à racheter. Pas de TBD dans le devis. Engagement minimum 12 mois (l'autorité considère mal un changement de DPO fréquent), résiliable ensuite avec préavis 3 mois.
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Pour quels pays Luxgap est-il DPO externe ?
Luxgap est un cabinet luxembourgeois, mais le RGPD est un règlement européen unique. Nous sommes DPO externe pour des organisations basées au Luxembourg (CNPD), en France (CNIL), en Belgique (APD), en Allemagne (BfDI / DSK), aux Pays-Bas (AP), en Suisse (PFPDT pour la nLPD), et plus largement dans l'EEE. Pour une société présente dans plusieurs pays, nous prenons un mandat unique avec l'autorité chef de file (article 56 RGPD).
Notre équipe est francophone (FR/EN/DE oraux) et tous nos livrables sont disponibles en français, anglais et allemand.
Notre équipe est francophone (FR/EN/DE oraux) et tous nos livrables sont disponibles en français, anglais et allemand.
Discutons de votre situation.
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